Virtualus asistentas

Virtualus asistentas

Kas yra virtualus asistentas?

Virtualus asistentas – tai nuotoliniu būdu dirbantis specialistas, padedantis įmonėms atlikti įvairias administracines, organizacines ar klientų aptarnavimo užduotis. Ši paslauga leidžia verslams taupyti laiką ir kaštus, nes nereikia samdyti fizinio darbuotojo biure. Virtualūs asistentai gali atlikti tiek kasdienes operacines užduotis, tiek specializuotas funkcijas, pavyzdžiui, vartotojų nuomonės tyrimus ar interaktyviojo atsakiklio valdymą.

Naudojantis virtualaus asistento paslaugomis, įmonės gali sutelkti dėmesį į pagrindinę savo veiklą, o pasikartojančias ar laiko sąnaudas reikalaujančias užduotis patikėti profesionalams, dirbantiems nuotoliniu būdu.

Kokius virtualaus asistento darbus atliekame?

Mūsų virtualūs asistentai gali atlikti platų užduočių spektrą, pritaikytą jūsų verslo poreikiams.

Klientų aptarnavimas – profesionalus klientų užklausų valdymas telefonu, el. paštu ir socialiniuose tinkluose. Klientų techninių gedimų registracija, užsakymų priėmimas elektroniniais kanalais.
Vartotojų nuomonės tyrimai – apklausų rengimas, duomenų analizė ir ataskaitų rengimas, padedantys įmonėms geriau suprasti klientų poreikius.
Interaktyvusis atsakiklis – automatizuotų atsakymų sistemos administravimas, užtikrinant sklandų klientų informavimą.
• Administracinė pagalba – dokumentų valdymas, duomenų įvedimas, kalendoriaus planavimas, susitikimų organizavimas.
• Socialinių tinklų priežiūra – įrašų planavimas, atsakymas į klientų komentarus, leads‘ų administravimas.

Mūsų komanda užtikrina aukštą paslaugų kokybę ir operatyvumą, pritaikydama sprendimus pagal kiekvieno kliento poreikius.

Kokiems verslams virtualus asistentas yra naudingas?

Virtualaus asistento nauda nenuginčijama įvairaus dydžio ir sektoriaus įmonėms:

• Smulkiajam verslui ir startuoliams – padeda efektyviai tvarkyti kasdienes užduotis, mažinant administracinę naštą.
• Vidutinėms ir didelėms įmonėms – suteikia papildomas rankas, kai reikia greitai reaguoti į klientų užklausas ar vykdyti laikinas užduotis.
• E. komercijos verslams – padeda valdyti klientų aptarnavimą, užsakymų administravimą ir komunikaciją socialiniuose tinkluose.
• Paslaugų sektoriui – užtikrina, kad klientai gautų greitus ir kokybiškus atsakymus per interaktyviuosius atsakiklius ar kitus kanalus.

Virtualaus asistento privalumai

Pasirinkus virtualaus asistento paslaugas, jūsų verslas gali pasinaudoti daugybe privalumų. Pirmiausia, tai leidžia taupyti laiko ir žmogiškųjų išteklių sąnaudas, nes nereikia samdyti papildomo darbuotojo, apmokyti jo ar rūpintis darbo vietos įranga. Virtualus asistentas suteikia lankstumo, nes paslaugos pritaikomos pagal poreikius – galima dirbti tiek nuolatinio bendradarbiavimo, tiek laikino projekto principu.

Be to, virtualaus asistento paslaugos padeda užtikrinti geresnį darbo našumą, nes užduotys atliekamos operatyviai ir kokybiškai. Įmonės taip pat gali išvengti perteklinių administracinių rūpesčių, kurie dažnai stabdo pagrindinės veiklos augimą. Galiausiai, virtualus asistentas suteikia galimybę greitai prisitaikyti prie rinkos pokyčių ir efektyviai valdyti darbo krūvį pagal verslo poreikius.

Susidomėjote?

Registruokitės nemokamai konsultacijai ir pasiūlysime geriausią sprendimą jūsų verslui.

Registruotis konsultacijai





    Detalesnė informacija apie tai, kaip Increla tvarko jūsų asmens duomenis yra pateikiama čia.

    Privalumai

    Daugiakanalė sistema

    Per vieningą sistemą atliekamas užklausų paskirstymas užtikrina, jog į jas bus atsakyta tinkamai ir laiku, nesvarbu, kokiu kanalu jos gaunamos: telefonu, el. paštu, chat, socialiniais tinklais.

    Greitis su „Live chat“

    „Live chat“ ir kitose komunikacijos kanaluose gaunamų užklausų apdorojimas „čia ir dabar“.

    24/7 aptarnavimas

    Kontaktų centras dirba visą parą, todėl paslaugų gavėjams gali užtikrinti, kad į jų klientų skambučius bus atsiliepta bet kuriuo metu, tada, kada to reikia labiausiai.

    Kokybės kontrolė

    Įdiegti įrankiai, supervisor‘iaus, pokalbių įrašų ir  konsultantų kokybės vertinimo sistemos užtikrina klientų aptarnavimo veiklos stebėseną dėl situacijos atitikimo nustatytam aptarnavimo  kokybės lygiui.

    Grįžtamasis ryšys

    Statistinių duomenų apdorojimo sistema užtikrina valdomų projektų stebėseną, generuoja realaus ir istorinio laiko ataskaitas apie kokybinius ir kiekybinius rodiklius, kurios užtikrina nuolatinį grįžtamąjį ryšį apie nustatytus veiklos rodiklius.

    Mokėjimas tik už faktą

    Kontaktų centro darbas apmokestinamas tik už atlikto darbo faktą ir rezultatą, tai leidžia paslaugų gavėjams sumažinti jų biuro ir darbuotojų išlaidas.